Dokument si můžete stáhnout i ve formátu pdf.
Univerzita Palackého v Olomouci, se sídlem Křížkovského 511/8, Olomouc (dále jen „UP“), v souvislosti s uskutečněním setkání studentů a zaměstnavatelů nazvaném
„Okno do praxe 2024“ (dále jen „setkání“)
zpracovává osobní údaje zúčastněných osob podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“), a to jako správce osobních údajů.
UP přitom zpracovává osobní údaje osob zúčastněných na tomto setkání, případně osob registrovaných k účasti. Jde zejména o zúčastněné studenty UP, případně žáky či studenty jiných škol, o zaměstnavatele prezentující se na tomto setkání, případně jejich zaměstnance. Vzhledem ke skutečnosti, že na setkání budou pořizovány fotografické a audiovizuální záznamy, však mohou být zpracovávány údaje o jakémkoli návštěvníku setkání. Tyto fotografie a záznamy mohou být v souladu s § 89 občanského zákoníku dále použity pro zpravodajství či reportáž o konání akce (např. na webových stránkách UP a na facebookovém profilu UP či jeho součástí). UP takové záznamy není oprávněna užít pro obchodní účely.
Nesouhlasí-li účastník akce s pořízením či zveřejněním fotografií či záznamů, prosíme o sdělení takového nesouhlasu osobě, která tyto záznamy jménem UP pořizuje; tato osoba bude označena visačkou s logem UP. V takovém případě UP žádosti vyhoví, je-li to prakticky možné.
Budou zpracovány zejména tyto osobní údaje:
- U registrovaných zaměstnavatelů – kontaktní údaje, údaje o kontaktních osobách, údaje o formě a rozsahu jejich účasti na setkání, e-mailový kontakt, údaje vyplývající z fotografií a audiovizuálního záznamu
- U soutěžících studentů – základní kontaktní údaje, údaje vyplývající z fotografií a audiovizuálního záznamu
- U ostatních osob – údaje vyplývající z fotografií a audiovizuálního záznamu
UP Vaše osobní údaje zpracovává na základě svého tzv. oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tento oprávněný zájem UP spočívá v tom, že UP má zájem na identifikaci osob účastnících se setkání, zájem na zpracování jejich kontaktních údajů pro přípravu a administraci setkání, případně zájem na pořízení fotografické a audiovizuální dokumentace ze setkání.
V souladu s čl. 5 a 6 nařízení budou všechny osobní údaje účastníků setkání zpracovávány pouze pro tyto účely: komunikace s účastníky akce, příprava setkání, administrace a dokumentace setkání, vyhodnocování spokojenosti s proběhlým setkáním. V rámci UP Vaše osobní údaje budou shromažďovat a zpracovávat pověření zaměstnanci UP; tyto osobní údaje nebudou zveřejňovány ani předávány třetím osobám.
UP uloží osobní údaje účastníků setkání nejdéle po dobu 5 let (netýká se pořízených fotografií či audiovizuálních záznamů).
V případě, že by účastník setkání měl za to, že při zpracování jeho osobních údajů dochází k protiprávnímu postupu, může se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů UP, kterým byl jmenován kancléř Univerzity Palackého v Olomouci, Křížkovského 8, 779 00 Olomouc (je možno jej kontaktovat na výše uvedené adrese, případně e-mailu: dpo@upol.cz).
Další informace o postupu UP při zpracování osobních údajů a o právech osob, jejichž osobní údaje UP zpracovává, jsou uvedeny na internetových stránkách: www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju/.